プライバシーポリシー

1.基本方針
株式会社セイルズ(以下、当社)で業務に従事するすべての者は、個人情報が個人の重要な財産であることを認識し、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えるものとします。

2.法令等の遵守
当社は、個人情報を取り扱うにあたり、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の保護に関する法令、ガイドラインおよび本個人情報保護方針、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

3.個人情報の取り扱い
(1)個人情報の収集・利用
当社は、個人情報の収集については適正かつ公正な手段により行い、利用を産業保健サービスの受託業務をはじめとする事業等に必要な範囲に限定し、その範囲のみで行います。また、利用目的を予め公表し、同意を得た上で情報の取得を行います。収集した個人情報の利用範囲はその目的内に限定し、適切に取り扱います。本来の利用目的の範囲を超えて使用する場合は、匿名化(個人を識別できない状態に加工)して利用する場合及び法令の定めによる場合を除き、利用者様の同意なく個人情報の利用提供はいたしません。

(2)個人情報の管理
個人情報の管理責任者を定め、第三者への流出等がないよう、厳格な管理を行います。また、第三者からの不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏洩等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めると共に問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先(以下「業務委託先」)を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再委託の禁止等、必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。

(3)個人情報の提供
当社は、個人情報を本人の同意なしに、業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合、または裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合には、本人の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。

(4)権利の尊重
当社は個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対して開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な範囲内でこれに応じます。

4.安全対策の実施
当社は本個人情報保護方針に基づき、個人情報の保護に関する社内規定を整備し、当社の従業員等に対して周知徹底させ、さらに実行状況に対する監査を行い、個人情報の保護に努めます。コンプライアンス・プログラムに関しても、継続的な改善を行って参ります。

5.問い合わせ窓口
当社における個人情報の取扱に関するお問い合わせは下記の相談窓口でお受け致します。個人情報の取り扱いについてお気づきの点がありましたら、相談窓口まで気軽にお申し出下さい。

6.個人情報保護マネジメントシステムの改善
当社は、JISQ15001に即した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、それに基づいて利用者様の情報を管理します。また、このマネジメントシステムは適宜見直し、継続的な改善を図ります。

平成30年4月18日制定
平成30年6月1日改訂
株式会社セイルズ 代表:富田崇由
個人情報保護管理責任者:富田崇由
個人情報相談窓口:052-875-3801(担当:近藤)


当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
(1)個人情報の取扱事業者の名称
   株式会社セイルズ

(2)個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
   個人情報保護管理者:富田 崇由
   電子メール :mail@sailz.jp
   電話番号  :052-875-5566

(3)個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

• 保有個人データ
 

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

• それ以外取得個人情報

(4)個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

(5)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし

(6)開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録)の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

(7)開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

【問合せ窓口】